Leistungen – Virtuelle Assistentin für Immobilien

Ich unterstütze Immobilienverwaltungen, Vermieter und Wohnungseigentümer bei zeitintensiven Verwaltungsaufgaben in der Immobilienwirtschaft. Meine Leistungen konzentrieren sich auf Abrechnung, vorbereitende Buchhaltung und administrative Prozesse, damit interne Teams entlastet werden und Abläufe strukturiert bleiben.

Prüfung, Kontierung und Buchung von Belegen

Ich prüfe eingehende Rechnungen und Belege sorgfältig, kontiere sie korrekt und bereite sie für die Buchhaltung vor. Dadurch entstehen strukturierte und nachvollziehbare Abläufe, die eine saubere Dokumentation in der Immobilienverwaltung ermöglichen.

Debitoren- Buchhaltung

Ich unterstütze bei der Debitorenbuchhaltung und behalte offene Forderungen sowie Zahlungseingänge im Blick. Durch eine strukturierte Bearbeitung können Zahlungsvorgänge nachvollziehbar dokumentiert und verwaltet werden.

Zahlungs- Anweisungen

Ich bereite Zahlungsanweisungen für Rechnungen und laufende Kosten vor, damit Zahlungen rechtzeitig und korrekt durchgeführt werden können. Dadurch behalten Immobilienverwaltungen jederzeit den Überblick über ihre finanziellen Verpflichtungen.

Zahlungskontrolle und Mahnwesen

Ich überprüfe Zahlungseingänge und unterstütze bei der Organisation des Mahnwesens. So können offene Forderungen frühzeitig erkannt und bearbeitet werden, ohne dass zusätzlicher Verwaltungsaufwand entsteht.

Vorbereitung und Kontrolle der Heizkosten

Ich unterstütze bei der Vorbereitung und Kontrolle von Heizkostenabrechnungen. Durch eine sorgfältige Prüfung der Daten lassen sich Fehler vermeiden und die Grundlage für korrekte Abrechnungen schaffen.

Erstellung der Betriebskosten-Abrechnungen

Ich bereite Betriebskostenabrechnungen für Mieter vor und unterstütze bei der strukturierten Zusammenstellung aller relevanten Daten. Dadurch können Abrechnungen nachvollziehbar erstellt und fristgerecht bearbeitet werden.

Erstellung der Wohngeld- Abrechnung

Ich unterstütze bei der Erstellung von Wohngeldabrechnungen für Eigentümer innerhalb einer WEG. Dabei bereite ich alle relevanten Daten strukturiert auf, damit eine transparente Abrechnung möglich wird.

Digitale Belegprüfung mit dem Verwaltungsbeirat

Ich begleite die digitale Belegprüfung gemeinsam mit dem Verwaltungsbeirat. Durch eine strukturierte Vorbereitung lassen sich Belege übersichtlich prüfen und nachvollziehbar dokumentieren.

Unterstützung bei Widersprüchen

Ich unterstütze bei Rückfragen, Widersprüchen oder Unklarheiten zu Abrechnungen. Dabei bereite ich Informationen strukturiert auf, damit Anliegen effizient geprüft und beantwortet werden können.

Erstellung von Wirtschaftsplänen

Ich unterstütze bei der Vorbereitung von Wirtschaftsplänen für Wohnungseigentümergemeinschaften nach vorgegebenen Daten und Strukturen. Dadurch können Planungen übersichtlich erstellt und weiterverarbeitet werden.

Erstellung der Verwalter- Abrechnung für Mietsondereigentum (SEV)

Ich überprüfe die laufenden Mieteingänge und erstelle die Verwalterabrechnung für den Eigentümer.  Dadurch lassen sich notwendige Zahlungsanweisung zur Auszahlung des Mietüberschusses zeitnah durchführen.

Stammdaten- Pflege

Ich pflege und aktualisiere Stammdaten innerhalb der Immobilienverwaltung. Dadurch bleiben wichtige Informationen vollständig, aktuell und jederzeit verfügbar.